Sygnalista w ZDM - zdm.bip.warszawa.pl

W oparciu o Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 poz. 928), Zarząd Dróg Miejskich wdraża Procedurę przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych.

Zgłoszenia przyjmowane są:

• za pomocą poczty elektronicznej – wysyłając zgłoszenie na adres  sygnalisci@zdm.waw.pl;
• pisemnie –na adres korespondencyjny ZDM: Naczelnik Wydziału Kontroli Wewnętrznej z dopiskiem „Do rąk własnych”;

Przesyłki adresowane do Naczelnika Wydziału Kontroli Wewnętrznej z dopiskiem „Do rąk własnych” nie podlegają otwarciu w kancelarii ZDM i po zarejestrowaniu przekazywane są bezpośrednio do Naczelnika Wydziału Kontroli Wewnętrznej.

• telefonicznie w dni robocze w godzinach 7:00 – 15:00 pod numerem: 22 55 89 401;
• osobiście, na wniosek sygnalisty złożony za pośrednictwem jednego z kanałów, o których mowa powyżej, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.

Rekomendujemy dokonywanie zgłoszeń z wykorzystaniem formularza zgłoszeń wewnętrznych.

W przypadku zgłoszeń dotyczących pracowników Wydziału Kontroli Wewnętrznej, zgłoszenie wewnętrzne należy przekazać w postaci pisemnej bezpośrednio do Dyrektora Zarządu Dróg Miejskich z dopiskiem „Do rąk własnych”

Co powinno zawierać zgłoszenie?

1. Dane osobowe sygnalisty niezbędne do jego identyfikacji, tj. imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, dane kontaktowe;

WAŻNE: zgłoszenie anonimowe nie podlega rozpoznaniu w oparciu o przepisy Procedury zgłoszeń wewnętrznych;

2. kontekst związany z pracą, w szczególności stosunek pracy lub innego rodzaju stosunek cywilnoprawny, w ramach którego uzyskano informację o naruszeniu prawa;
3. informacje o osobie/osobach pokrzywdzonej/pokrzywdzonych.
4. informacje o osobie/osobach, której/których działania lub zaniechania dotyczy zgłoszenie.
5. dane osobowe osoby lub osób, których dotyczy zgłoszenie, niezbędne do ich identyfikacji, w tym imię i nazwisko, stanowisko, komórkę organizacyjną, w której zatrudniona jest wskazana osoba;
6. informacje o naruszeniu prawa, które zostaje zgłoszone;
7. wskazanie, czy informacja o naruszeniu prawa była wcześniej zgłaszana, a jeśli tak to komu i jak zostało zakończone to zawiadomienie;
8. informację, czy sygnalista wyraża zgodę na ujawnienie swojej tożsamości;
9. podpis sygnalisty, za wyjątkiem zgłoszeń wewnętrznych dokonanych ustnie lub podczas bezpośredniego spotkania.